Politique de confidentialité relative aux consultants

Si vous, en tant que personne physique ou salarié d’une société, exercez ou avait exercé l’activité de conseiller pour le compte de la société HellermannTyton S.A.S, nous enregistrons et traitons vos données personnelles.

La société HellermannTyton S.A.S sis 2 rue des hêtres 78190 TRAPPES (ci-après désignée « HellermannTyton » ou « nous ») est le responsable de traitement de vos données personnelles et est, en cette qualité, chargée du traitement de vos données personnelles, conformément aux lois et dispositions applicables en matière de protection des données.

Pour toute demande relative à vos données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données :

Florence CORNEE
Tel standard : (+33) 01 30 13 80 00
HellermannTyton S.A.S. 2 rue des hêtres – 78190 Trappes - France
Contact département juridique

La liste ci-dessous présente les catégories de données personnelles susceptibles d’être traitées. Veuillez noter que toutes les données personnelles figurant dans la liste suivante seront obligatoirement traitées. Les exemples donnés dans les différentes catégories ne sont pas exhaustifs.

Données personnelles, par exemple : nom, date de naissance, genre, nationalité
Données relatives à la société, par exemple : numéro de conseiller, description de la prestation de services, lieu de travail, service
Coordonnées, par exemple : adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone
Données de gestion relatives aux conseillers, par exemple : contrat du conseiller et informations sur l’heure à laquelle la commission a débuté et s’est terminée, activités réalisées
Données temporelles, par exemple : horaires de travail, nombre d’heures travaillées
Données de sécurité, par exemple : cartes d’accès, droits d’accès et utilisation des cartes et droits d’accès
Données de santé et de sécurité, par exemple : informations sur les incidents professionnels
Données informatiques, par exemple : identifiant utilisateur, mots de passe, données de connexion ainsi que données et protocoles relatifs à votre utilisation des services, applications ou matériels informatiques de HellermannTyton conformément aux directives informatiques applicables
Données financières, par exemple : coordonnées bancaires si vous êtes un exploitant individuel

Fondement juridique
Nous pouvons être dans l’obligation légale de traiter vos données personnelles, par exemple afin de déclarer des transactions aux autorités.

Obligation contractuelle
Nous pouvons être tenus de traiter vos données personnelles afin de satisfaire à un contrat de services que vous ou votre employeur avez signé.

Intérêt légitime
Nos intérêts légitimes sont, entre autres, la gestion de notre relation commerciale afin de satisfaire aux contrats auxquels vous ou votre employeur êtes parties. De plus, notre intérêt légitime se fonde essentiellement sur l’exécution d’opérations commerciales normales, la protection des installations et matériels techniques, ainsi que la réalisation de contrôles internes.

Dans certaines situations exceptionnelles et uniquement si aucun autre fondement juridique ne s’applique, nous vous demanderons votre consentement explicite pour le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, cela n’affectera aucunement le traitement légal effectué avec votre accord avant le retrait de votre consentement.

Vos données personnelles, listées dans les exemples présentés à la section « Catégories de données personnelles concernées », seront traitées aux fins générales indiquées ci-après. Les exemples donnés dans les différentes finalités ne sont pas exhaustifs.

Administration

• Pour permettre votre enregistrement dans les systèmes de HellermannTyton et la gestion générale de votre emploi au sein de notre société
• Pour permettre l’utilisation adéquate de licences
• Pour permettre la tenue à jour d’un organigramme et des dossiers de conseillers, y compris la production de rapports internes et de statistiques
• Pour permettre la traçabilité des projets

Comptes rendus et déclarations

• Pour permettre tous comptes rendus et déclarations aux autorités en cas d’obligations légales
• Pour permettre l’enregistrement de vos heures de travail en vue de régler la facture afférente à vous ou votre employeur

Sécurité de l’environnement de travail et sécurité des produits

• Pour satisfaire à notre obligation de fournir un environnement de travail sécurisé (notamment par un contrôle d’accès et l’interdiction de tout accès non autorisé au site ou à l’équipement), ainsi qu’aux obligations supplémentaires relatives à l’environnement de travail en vertu de la législation sur la santé et la sécurité au travail ainsi que du droit du travail
• Pour satisfaire aux obligations relatives à la sécurité et la qualité des produits

Activités relatives au travail

• Permettre l’exécution de tâches professionnelles, par exemple : rédaction d’e-mails, élaboration de documents, rapports, préparations ou plans
• Permettre de répondre à des questions émanant de vous/votre superviseur/le service des ressources humaines en lien avec votre emploi, le matériel informatique ou l’assistance dont vous avez besoin pour être en mesure de remplir vos attributions professionnelles
• Permettre la réalisation d’inspections suivant les directives applicables de HellermannTyton, notamment les directives informatiques, afin de garantir que lesdites directives sont respectées et d’enquêter sur toute allégation d’activités prohibées

Nous recueillons vos données personnelles auprès de vous ou de votre employeur. Certaines données personnelles peuvent être générées automatiquement par le système informatique de HellermannTyton ou des systèmes similaires, par exemple lors de la création de votre identifiant utilisateur.

Si le traitement des données personnelles l’impose, nous transférons vos données personnelles à d’autres sociétés au sein du groupe d’entreprises ou à des sites externes. Cela comprend des sociétés hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Bien entendu, nous nous assurons que les destinataires du traitement de données offrent une garantie suffisante que les données seront utilisées de façon légale et sécurisée et qu’ils sont soumis à l’obligation contractuelle de respecter la réglementation légale.

De plus, nous nous réservons le droit de transférer des données personnelles à des tiers si nous y sommes contraints par la loi, l’arrêt d’un tribunal compétent ou la décision d’une autorité publique compétente ou bien si des actes ou omissions de votre fait nous obligent à protéger ou faire valoir nos droits, biens ou actifs devant des autorités publiques compétentes

Vos données personnelles seront normalement conservées pendant la durée de votre contrat de conseil. Après résiliation de votre contrat de conseil, nous conserverons uniquement les données personnelles jugées nécessaires pour satisfaire aux finalités pour lesquelles elles ont été obtenues ou jusqu’à ce que ces finalités aient été satisfaites et, en cas d’une conservation plus longue, uniquement tant que cela est nécessaire pour satisfaire aux obligations légales locales ou à des exigences réglementaires en cas de litige ou demande introduite, en cours ou prévue.

Droit d’accès (Art. 15 du RGPD) : Vous pouvez, à tout moment, nous demander si nous traitons vos données personnelles, quelles données nous utilisons, ainsi que des renseignements sur les finalités du traitement, la source des données, les destinataires auxquels les données sont transmises, s’il y a lieu, et la durée pendant laquelle nous conservons lesdites données.
Droit de rectification (Art. 16 du RGPD) : Si vous constatez que des données personnelles vous concernant sont incorrectes, vous pouvez exiger qu’elles soient rectifiées à tout moment. Lorsque les données en notre possession sont incomplètes, vous pouvez également demander à ce qu’elles soient complétées.
Droit d’effacement (Art. 17 du RGPD) : Si, selon vous, l’utilisation de vos données personnelles n’est plus nécessaire, s’appuie sur un fondement juridique insuffisant ou est, pour toute autre raison, illicite, vous pouvez exiger l’effacement de ces données.
Droit à la limitation du traitement (Art 18 du RGPD) : Au lieu de l’effacement des données, vous pouvez également demander à ce que le traitement de vos données soit limité s’il est illicite. Plus particulièrement, vous êtes en droit d’exiger une limitation du traitement lorsque vous contestez l’exactitude des données ou que vous vous êtes opposé(e) à leur utilisation.
Droit à la portabilité des données (Art. 20 du RGPD) : En ce qui concerne les données personnelles que vous avez vous-même communiquées et qui sont utilisées sur la base d’un contrat ou de votre consentement, vous pouvez demander à ce que ces données vous soient transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous êtes également en droit d’exiger que ces données soient transférées directement à un autre responsable du traitement.
Droit d’opposition (Art 21 du RGPD) : Lorsque des raisons relevant de votre situation particulière rendent l’utilisation de vos données personnelles illicite du fait d’un alignement des intérêts, vous avez le droit de vous opposer à une telle utilisation des données. Si vos données personnelles sont utilisées à des fins de prospection commerciale, vous disposez, en tout état de cause, d’un droit d’opposition.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (Art. 77 du RGPD) : Si, selon vous, vos droits relatifs au traitement des données personnelles vous concernant ont été violés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En effet, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle responsable de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise.
Pour nous envoyer une question relative à vos données, veuillez renseigner le formulaire de demande.

Veuillez envoyer le formulaire complété par la poste ou par courrier électronique à notre responsable de la protection des données :

Florence CORNEE
Tel standard : (+33) 01 30 13 80 00
HellermannTyton S.A.S. 2 rue des hêtres – 78190 Trappes - France
E-mail : fcornee@hellermanntyton.fr

N’oubliez pas de joindre des pièces permettant de vérifier votre identité.